FOX LATIN AMERICAN CHANNELS INC. y la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. –FIDUCOLDEX- como vocera del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROEXPORT COLOMBIA, constituido a través de contrato de fiducia mercantil mediante la Escritura Pública No. 8851 del 5 de noviembre de 1992 de la Notaría Primera de Bogotá D.C. y por tanto, comprometiendo única y exclusivamente el patrimonio del citado fideicomiso, quien en adelante se denominará PROEXPORT, ha decidido realizar el concurso denominado “La Experiencia de tu Vida”, el cual será producido por Fox Latinoamérica y se regirá por los siguientes:
TÉRMINOS Y CONDICIONES
CLÁUSULA PRIMERA.- DEFINICIÓN: “La experiencia de tu vida” es el concurso organizado por PROEXPORT COLOMBIA, que busca seleccionar a doce (12) personas para que viajen a Colombia con el fin de que vivan una mágica aventura durante diez (10) días, con todos los gastos pagados para aprender, conocer y disfrutar de nuestra cultura, gastronomía y los mejores paisajes, llevándolos a experimentar la experiencia de sus vidas.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los participantes seleccionados harán parte de un programa de televisión tipo “docu-reality” que será producido por FOX LATINOAMÉRICA y será transmitido por este medio a diferentes países del mundo con el propósito de promocionar a Colombia como destino turístico internacional.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los participantes seleccionados podrán viajar a destinos turísticos de Colombia que apruebe PROEXPORT, tales como Bogotá, el Triangulo del Café, Cartagena de Indias y Santa Marta, visitar los diferentes sitios de interés de cada uno de los destinos y realizar las actividades establecidas por la producción del programa.
CLÁUSULA SEGUNDA: REQUISITOS PARA PARTICIPAR.- Sólo podrán inscribirse en el concurso las personas nacidas y residentes en Ecuador, Venezuela, Perú, Brasil, Estados Unidos y España, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
CLÁUSULA TERCERA: RESULTADOS DEL CONCURSO Y GANADORES.- PROEXPORT escogerán dos (2) participantes de cada uno de los países a los cuales se dirige el presente concurso (Ecuador, Venezuela, Perú, Brasil, Estados Unidos y España), teniendo en cuenta la creatividad del video remitido y los aspectos básicos indicados en el formulario de inscripción, a criterio de PROEXPORT y el productor. Para ser escogido como ganador del concurso, es necesario haber cumplido todos los requisitos establecidos anteriormente.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los resultados del concurso serán publicados en www.colombia.travel el día 25 de septiembre de 2009 y los ganadores serán contactados a través de su correo electrónico.
CLÁUSULA CUARTA: CRITERIOS DE SELECCIÓN.- Para realizar la selección de los ganadores no se tendrán en cuenta factores de suerte o azar, por el contrario, la misma se hará de forma objetiva, teniendo en cuenta el criterio establecido por PROEXPORT, los productores y los demás términos y condiciones de este reglamento, el cual será evaluado por un comité conformado por representantes de PROEXPORT y los productores.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Se tendrán en cuenta criterios tales como la creatividad mostrada en el video del participante y las razones por las cuales quiere ir a Colombia.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- PROEXPORT se reservará el derecho de no adjudicar uno o alguno de los viajes, si a su juicio, ningún concursante llena los requisitos establecidos en los presentes términos y condiciones.
CLÁUSULA QUINTA: VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN.- Los participantes autorizan desde este momento a PROEXPORT para que consulte toda la información que sobre ellos se encuentre en diferentes bases de datos, en especial se consultará la información relacionada con el sistema de administración de riesgo de lavado de activos y financiación al terrorismo, al cual se someten todos los participantes con la aceptación de los presentes términos y condiciones.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los participantes, al aceptar los presentes términos y condiciones, garantizan la veracidad de la información suministrada a PROEXPORT, la cual está contenida en el formulario de inscripción del concurso “la experiencia de tu vida”.
CLÁUSULA SEXTA: GASTOS DEL VIAJE.- En virtud del presente concurso, >PROEXPORT asumirá los siguientes gastos de viaje de los participantes seleccionados como ganadores del concurso:
PARÁGRAFO PRIMERO.- PROEXPORT no asumirá gastos adicionales a los indicados anteriormente, en consecuencia, los participantes seleccionados deberán responder personalmente por los gastos realizados durante el viaje y PROEXPORT no será garante de las obligaciones adquiridas por estos durante el mismo.
CLÁUSULA SÉPTIMA: PLAN DE VIAJE.- El itinerario establecido por los productores del programa y por PROEXPORT será de obligatorio cumplimiento para todos los participantes, no obstante, se verificarán las limitaciones físicas y de salud de cada uno de los participantes seleccionados al momento de realizar actividades particulares.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los concursantes seleccionados aceptan y se obligan a viajar por los diferentes destinos turísticos de Colombia por cualquiera de los medios de transporte establecidos por la producción, a saber, aéreos, fluviales, marítimos y/o terrestres.
CLÁUSULA OCTAVA: ACEPTACIÓN DE LOS RESULTADOS.- Los participantes declaran, con la aceptación de estos términos y condiciones, que aceptan el resultado del concurso “la experiencia de tu vida”, y en consecuencia renuncian a hacer a PROEXPORT y/o a los productores, cualquier reclamación por los resultados del mismo y/o a exigir cualquier indemnización.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Todos los participantes aceptan que el premio otorgado en virtud del concurso “La Experiencia de tu Vida”, es personal, intransferible y no es sujeto de venta, enajenación u otros, por lo cual la única persona que podrá disfrutar del mismo es el ganador debidamente escogido de acuerdo con lo indicado en estos términos y condiciones.
CLÁUSULA NOVENA: PROCEDIMIETO Y REQUISITOS PARA VIAJAR A COLOMBIA.- En un término máximo de dos (2) días contados a partir de la comunicación y publicación de los resultados del concurso “la experiencia de tu vida”, los ganadores deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales deberán ser recibidos en las oficinas de PROEXPORT en Bogotá dentro del plazo indicado anteriormente:
PARÁGRAFO PRIMERO.- El premio que no sea reclamado en tiempo, se pierde y no habrá obligación de otorgarlo por parte de PROEXPORT.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- PROEXPORT no se hace responsable por la entrada al país de los participantes seleccionados, quienes deberán cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades migratorias colombianas, por lo cual, si a cualquiera de los participantes seleccionados les es negado el ingreso a Colombia, los mismos quedarán automáticamente imposibilitados para disfrutar del viaje por Colombia, sin que tal hecho genere responsabilidad alguna para PROEXPORT o la producción, por los cual, el participante seleccionado que se encuentre en dicha situación, renuncia a hacer cualquier reclamación y exonera a PROEXPORT de toda responsabilidad derivada de esta circunstancia, la cual se considerará como fuerza mayor.
PARÁGRAFO TERCERO.- Los requisitos indicados anteriormente se mencionan sin perjuicio de los requisitos adicionales que puedan exigir las autoridades migratorias colombianas, los cuales son, al igual que los indicados anteriormente, de obligatorio cumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE.- Los participantes seleccionados deberán adquirir un seguro de viaje internacional que tenga cobertura en Colombia y que ampare al menos los riesgos de accidentes y enfermedades durante el viaje, para que en caso de una eventualidad, los mismos puedan ser atendidos en el territorio colombiano por profesionales de la salud. Las coberturas del seguro deberán extenderse por un lapso de tiempo igual al del viaje y quince (15) días más.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Ni PROEXPORT ni los productores, se responsabilizarán por los accidentes y/o enfermedades que sufran los participantes seleccionados, durante el viaje, las actividades programadas en el itinerario y/o las actividades realizadas durante el tiempo libre de cada uno de los participantes. En cualquier caso, los participantes asumen todo riesgo derivado de dichas actividades.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD.- Con la aceptación de los presentes términos y condiciones, los participantes aceptan que Proexport Colombia, FOX Latin American Channels, los co-patrocinadores y sus respectivas agencias de publicidad y promociones, sus funcionarios, empleados y agentes no son responsables de ningún evento originado con el uso y disfrute del viaje, y quedan relevados de cualquier responsabilidad en este sentido. Por lo tanto, los participantes se abstendrán de cualquier reclamación y/o solicitud de indemnización solicitada posteriormente por los participantes y sus familiares, sin implicar limitación por daños, perjuicios, lesiones, accidentes, muertes, sufrimientos, angustias, violación de derechos de autor o de marcas, violación de privacidad o de derechos de publicidad, derechos al buen nombre o a la imagen, libelo, calumnia o injuria, daños a propiedad ajena u otro daño o pérdida de cualquier clase o naturaleza, gastos, costos y honorarios legales o de otro tipo (conocidos o desconocidos) sufridos como resultado de o que estén relacionados con, por ejemplo: (a) la participación en cualquier etapa o momento del concurso, ya sea antes, durante o después del mismo; (b) las presentaciones en o para promover el programa (si las hay); (c) las distintas actividades relacionadas de cualquier forma con la audición, el concurso y/o el programa; (d) cualquier cosa los participantes hagan o digan en relación con la audición, el concurso y/o el programa; (e) cualquier viaje que los participantes hagan para asistir o salir en el programa; (f) la pérdida de cualquier premio ganado o recibido en la audición, el concurso y/o en el programa; (g) la falsedad de cualquiera de las declaraciones o representaciones en esta inscripción; (h) el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de estos términos y condiciones.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CONDUCTA.- Los participantes seleccionados una vez se encuentren en territorio colombiano, se someten sin limitación o condicionamiento alguno a las leyes colombianas, por lo tanto se comprometen a no violarlas, a atender las instrucciones y/o requerimientos de las autoridades nacionales y a mantener un comportamiento acorde con los principios de conducta generalmente aceptados en el país. La violación a las leyes colombianas dará lugar a la expulsión del viaje y la notificación correspondiente a las autoridades.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AUTORIZACIÓN USO DE IMAGEN.- Por el solo hecho de hacer parte del concurso “la experiencia de tu vida”, los participantes autorizan irrevocable y exclusivamente, para todo el mundo y de forma perpetua y gratuita a PROEXPORT y FOX Latin American Channel, Inc., NGC Network Latin America LLC y/o sus entidades relacionadas (en conjunto “FOX”), a usar los datos diligenciados en el formulario de inscripción, el video en caso de ser preseleccionado, publicar sus nombres, material biográfico, fotografías, videos, grabaciones, imagen, apariencia, voz, información sobre premios, y/o cualquier otro dato semejante, en relación con la producción, distribución, exhibición, publicidad, y/o promoción del concurso y del programa, en su totalidad o en parte, por cualquier método y en todos y cada uno de los medios de comunicación actualmente conocidos o que se desarrollen más adelante, incluyendo, sin limitación, el Internet, sistemas inalámbricos (“wireless”), “podcasting,” SMS, todas las formas de televisión y de radio y publicaciones impresas, sin aviso o compensación para mí. En este sentido los participantes reconocen que aceptan y no se reservan derecho alguno en relación con dichos usos o publicaciones.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Igualmente, por el solo hecho de hacer parte del concurso “la experiencia de tu vida”, los participantes autorizan a PROEXPORT y/o a FOX Latin American Channel para editar, transmitir y/o difundir imágenes fotográficas, videos, afiches, archivos de audio y o cualquier elemento en el que se haga referencia a la imagen de los participantes, bien sea a título gratuito u oneroso, por lo tanto podrán usar, exhibir y reexhibir mis imágenes (“Imagen”), nombre (“Nombre”), datos biográficos (“Datos Biográficos”) y/o transmitir el sonido de mi voz (“Voz”), captadas en cualquier territorio, por medio de cualquier soporte y/o medio de difusión de imágenes y/o sonidos existente y/o que sea creado (incluyendo, pero no limitando, cine, extra cine, televisión de señal abierta (“Free TV”), televisión paga (“Pay TV”), televisión por programación paga (“Pay-Per-View”), video casero, video-on-demand, en las modalidades de comercialización para el mercado de alquiler de video y/o de venta directa de video, venta en kioscos de diarios y/o cualquier otro proceso multimedia, computadoras y otros medios digitales, exhibiciones comerciales en instituciones culturales, deportivas y educativas, clubes, asociaciones, cualquier medio de transporte terrestre, fluvial, marítimo y/o aéreo, plataformas submarinas, circuitos cerrados, Internet, transmisión por teléfono, fibra óptica, cable y/o satélite), así como a reproducir la Imagen, el Nombre y/o los Datos Biográficos en cualquier medio gráfico (incluyendo, pero no limitando, diarios, revistas, libros y afiches), en cualquier tiempo y en cualquier territorio del mundo, sin restricciones de ningún tipo en lo referente al número de exhibiciones, transmisiones, reproducciones y a la forma de utilización, difusión, exhibición, reproducción, divulgación, comercialización y/o distribución de la Imagen, el Nombre, los Datos Biográficos y/o la Voz y/o de los medios y/o soportes en los que la Imagen, el Nombre, los Datos Biográficos y/o la Voz se fijarán.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- De acuerdo con lo indicado en esta cláusula, los participantes, con la aceptación de estos términos y condiciones se obligan a indemnizar a PROEXPORT por cualquier costo, gasto, perdida, daño y/o lucro cesante (incluso, pero no limitado, a honorarios de abogados y costas judiciales) en que incurra con ocasión de la inobservancia de esta disposición por parte de los participantes.
PARÁGRAFO TERCERO.- Los participantes declaran y aceptan que ni PROEXPORT ni terceros deberán ningún monto en virtud de la autorización del derecho de uso de la imagen, el nombre, los datos biográficos y la voz y/o de cualquier forma de utilización, difusión, exhibición, reproducción, divulgación, distribución y/o comercialización de la imagen, el nombre, los datos biográficos y/o la voz de acuerdo con los términos de la autorización que se da en estos términos y condiciones, sea por el título de que fuere.
PARÁGRAFO CUARTO.- Por el solo hecho de hacer parte del concurso “la experiencia de tu vida”, los participantes declaran de manera libre, irrevocable e irretractable que la participación en las actividades en las que su Imagen, Nombre, Datos Biográficos y/o Voz se captará por su propia voluntad y por su cuenta y riesgo, y desde ya exceptúan a PROEXPORT y/o cualquier tercero de cualquier responsabilidad con relación a cualquier gasto, costo, pérdida y/o daño en que puedan incurrir como consecuencia de las Actividades, de la presente Autorización y/o del derecho de uso de la Imagen, el Nombre, los Datos Biográficos y la Voz contenida en estos términos y condiciones.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO.- Con la aceptación de los presentes términos y condiciones los concursantes manifiestan que cumplirán todas las reglas, direcciones e instrucciones de Proexport Colombia y FOX, las cuales podrán ser modificadas a juicio y discreción de PROEXPORT y/o FOX, en cualquier momento, los cuales podrán, eventualmente, afectar la participación de los concursantes, tanto en la etapa de selección de los ganadores como en la de filmación y producción del programa, si la hubiera.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Los participantes se comprometen, en el evento de ser seleccionados como ganadores, a cumplir con los acuerdos y contratos suscritos con la producción del concurso y la producción televisiva.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- Todo concursante que sea seleccionado para participar en “La experiencia de tu vida” deberá finalizar la misma. En caso de retirarse deberá ser única y exclusivamente por accidente o condición física o médica que lo amerite, la cual deberá estar debidamente probada y certificada por un profesional debidamente facultado para hacerlo.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PROMOCIÓN DE MARCAS O PRODUCTOS.- Los participantes no podrán promover marcas y/o productos comerciales o servicios durante el viaje a Colombia y las grabaciones del docu-reality producido, sin la previa autorización de PROEXPORT y FOX Latin American Channels, la violación a esta estipulación dará lugar a la expulsión del viaje y la cancelación del premio.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Sólo estará permitida la publicidad aprobada previamente por PROEXPORT, FOX Latin American Channels y la producción del concurso.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los concursantes declaran que el pago o aceptación, así como el acuerdo de pago o aceptación, de dinero u otra compensación por la mención de cualquiera persona, compañía o producto en el concurso, sin haberlo revelado a Proexport Colombia y FOX Latin American Channels o la producción del concurso, antes de la transmisión del mismo, facultará a PROEXPORTy a FOX Latin American Channels para exigir las indemnizaciones que consideren pertinentes por los perjuicios causados, judicial y/o extrajudicialmente y conllevará por consiguiente la descalificación inmediata del concurso, expulsión del viaje y la cancelación del premio.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: AUSENCIA DE VINCULOS.- Los concursantes, con la aceptación a los presentes términos y condiciones, declaran que no tienen vínculos laborales con PROEXPORT ni con FOX Latin American Channels, ni tienen vínculos familiares o profesionales con los empleados de los mismos, en especial que no son parientes hasta en cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil de alguno de sus funcionarios y/o directivos que puedan influenciar la asignación de los premios.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES.- Se entenderá que todas las personas que directa o indirectamente forman parte como concursantes o en cualquier otra forma en el presente concurso, conocen y aceptan íntegramente los presentes términos y condiciones, careciendo del derecho a deducir reclamo o acción de cualquier naturaleza en contra de PROEXPORT y Fox Latinoamerica, toda vez que han otorgado su consentimiento para la difusión de su imagen con motivo del presente concurso.
LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Cualquier controversia que surja en relación a la organización de la promoción, registros, promoción y cualquier otra actividad realizada en la promoción, los Participantes y PROEXPORT se someterán a las leyes colombianas y en consecuencia a los jueces y tribunales de la República de Colombia.